Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung der Fynbos Advisors GmbH
1. Einleitung
Die Fynbos Advisors GmbH (im Folgenden „Fynbos Advisors“ oder „Wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, speichern und schützen.
2. Verantwortlicher
Fynbos Advisors GmbH
Forsthausstraße 11A
63303 Dreieich
Vertreten durch:
Martin Edward Fahnauer
+49 173 520 56 98
3. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:
- Kandidaten: Dazu gehören Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, berufliche Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Referenzen sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen des Rekrutierungsprozesses übermitteln.
- Klienten: Dazu gehören Name, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Anforderungsprofile sowie weitere Informationen, die zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
- Sonstige betroffene Personen (bspw. Dienstleister): Dazu gehören Name, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, sowie weitere Informationen, die zur Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Vermittlung von Kandidaten an Klienten.
- Beratung von Klienten hinsichtlich Personalbedarfen.
- Verwaltung und Organisation von Rekrutierungsprozessen.
- Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig übermitteln, stimmen Sie der Verarbeitung für die angegebenen Zwecke zu.
- Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen zu erfüllen.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Dies umfasst unsere Interessen an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:
- Klienten, die eine offene Position besetzen möchten (im Falle von Kandidatendaten).
- Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter).
- Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
8. Rechte der Betroffenen
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen.
- Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
- Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem gängigen Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktinformationen erreichen.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Falls personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).
11. Kontakt bei Fragen oder Beschwerden
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter martin@fynbosadvisors.com erreichen. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden) einzureichen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um geänderten rechtlichen Anforderungen oder geänderten Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website bereitgestellt.
Stand: 6. Januar 2025
